E-Mails

KIWI verschickt E-Mails an Studierende. Einige lösen Sie selbst aus, andere gehen automatisch raus.

E-Mails, die Sie auslösen

Unter Studierende verwalten wählen Sie Personen aus und klicken auf E-Mail senden. KIWI schaut auf den Status jeder Person und schickt die passende Mail:

Status	Betreff	Inhalt
ausstehend	Dein KIWI-Zugang ist freigeschaltet!	Erklärt kurz, was KIWI kann, und führt zur Registrierung.
aktiv	Neues Modul verfügbar: Modulname	Sagt Bescheid, dass Ihr Modul jetzt im Konto sichtbar ist, mit Link zum Modul.

Nach dem Versand sehen Sie, wie viele Mails verschickt wurden und ob einzelne fehlgeschlagen sind. Sie können die Mails beliebig oft erneut schicken, zum Beispiel als Erinnerung an alle, die noch ausstehend sind.

E-Mails, die automatisch gehen

Anlass	Betreff	Wer bekommt sie
Registrierung abgeschlossen	Willkommen bei KIWI!	Die Person, die sich gerade registriert hat.
Neue Vorlesung wird veröffentlicht	Neue Vorlesung verfügbar: Titel	Alle Studierenden des Moduls. Wahlweise steht der aktuelle Lernfortschritt der Person mit in der Mail.

Zusatzfunktion

Die Erinnerungsmail bei neuen Vorlesungen ist nicht von Anfang an aktiv. Die Administration schaltet sie auf Anfrage pro Modul frei, wahlweise mit oder ohne Lernfortschritt in der Mail. Schreiben Sie dafür an kiwi@uni-jena.de. Siehe auch Zusatzfunktionen.

Die Erinnerungsmail geht zum Veröffentlichungsdatum der Vorlesung raus. Sie steuern den Zeitpunkt also über das Datum, das Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Vorlesung setzen.

Studierende können Erinnerungsmails in ihrem Benutzerprofil unter E-Mail-Erinnerungen abschalten.

Ihre eigene Ankündigung

Zusätzlich lohnt sich eine kurze eigene Nachricht an die Studierenden, etwa über Moodle. Am einfachsten geht das mit dem fertigen Moodle-Block, der KIWI vorstellt und direkt zur Registrierung führt.