Studierende hinzufügen

Studierende können sich nur in KIWI registrieren, wenn ihre Uni-E-Mail-Adresse vorher für ein Modul freigeschaltet wurde. Genau das tun Sie auf dieser Seite. Es gibt zwei Wege.

Option A: Selbst importieren über Moodle

Der schnellste Weg ist der Export der Teilnehmerliste aus Moodle.

1. Gehen Sie in Ihrem Moodle-Kurs auf Teilnehmer/innen und markieren Sie alle Studierenden.
2. Wählen Sie unten auf der Seite im Dropdown-Menü Für ausgewählte Nutzer/innen die Option Tabelle herunterladen als und dann Komma-getrennte Werte (.csv).
3. Öffnen Sie in KIWI den Lehrendenbereich, wählen Sie Ihr Modul und klicken Sie auf Studierende verwalten.
4. Wählen Sie den Reiter CSV Upload, laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Datei muss eine Spalte mit der Überschrift E-Mail-Adresse enthalten. Beim Moodle-Export ist das automatisch der Fall. Weitere Spalten stören nicht.

Nach dem Upload zeigt KIWI, wie viele Personen hinzugefügt wurden, wie viele vorgemerkt sind und wie viele übersprungen wurden, weil sie schon im Modul waren.

Einzelne Studierende können Sie auch von Hand hinzufügen. Wählen Sie dazu den Reiter E-Mail, tragen Sie die Uni-Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Option B: Import durch den KIWI-Support

Der KIWI-Support übernimmt das Einschreiben gern für Sie. Fügen Sie dafür kiwi@uni-jena.de zu Ihrem Moodle-Kurs hinzu und schreiben Sie eine kurze E-Mail, in der Sie das mitteilen.

Die Teilnehmerliste

Die Tabelle zeigt alle Personen des Moduls mit E-Mail-Adresse und Status.

Status	Bedeutung
aktiv	Die Person hat ein KIWI-Konto und ist im Modul.
ausstehend	Die Adresse ist freigeschaltet. Die Person hat sich aber noch nicht registriert. Sobald sie das tut, ist sie automatisch im Modul.

Über das Papierkorbsymbol entfernen Sie eine Person aus dem Modul. Ihr Konto und ihr Fortschritt bleiben erhalten.

Registrierung der Studierenden

Sobald Sie die Studierenden hinzugefügt haben, können sich diese mit ihrer universitären E-Mail-Adresse unter kiwi.uni-jena.de/register registrieren. Nach der Registrierung sind sie automatisch im richtigen Modul.

Studierende, die KIWI schon in einem anderen Modul genutzt haben, brauchen kein neues Konto. Sie werden dem neuen Modul nach dem Import automatisch hinzugefügt.

Erscheint bei der Registrierung die Meldung Username is not approved for registration, ist die Adresse nicht freigeschaltet oder anders geschrieben. Fügen Sie die Adresse genau so hinzu, wie die Person sie eingibt.

Studierende benachrichtigen

Wählen Sie Personen in der Liste aus und klicken Sie auf E-Mail senden. KIWI verschickt automatisch die passende Mail. Welche das ist, steht unter E-Mails.

Zum Semesterstart

Moodle-CSV hochladen, alle auswählen, E-Mail senden. Nach ein bis zwei Wochen die Liste prüfen. Wer noch ausstehend ist, hat sich nicht registriert und kann noch einmal angeschrieben werden.